公务员面试总的计划组织协调类试题，除却判断轻重缓急的排序类的试题外，其他均属于会议或活动的组织，其具体组织实施大体可以分为：事前计划准备阶段，事中实施执行阶段，事后总结反思阶段这三个阶段。小军师教育专家建议考生在作答时可根据这三个阶段进行总体作答，而在起始阶段则可以就组织的会议和活动等阐述意义、表明自己的职责、态度和决心等。具体步骤分为：
1、破题
主要是表达：这件活动的“意义和目的”。所谓意义，就是对“谁”有“好处”。所谓目的，搞这个活动，将会有什么样的结果。
2、事前计划是重点
一般来说，事前的计划准备阶段是涉及事项最多、工作量最大的环节，他需要统筹安排相关的各类事宜，组织各种人力和物质资源，务求细致严谨、面面俱到、不留死角，全面考验着组织者的计划能力、统筹安排能力和组织能力。这是很多计划组织管理类题目仅是提问如何做准备工作的原因。
3、事中实施要全面
事中的实施执行阶段，所涉及的内容主要是实施过程中的各项事宜，内容相对集中，不似计划准备阶段那样纷繁而琐碎，而一般只要按准备阶段所拟定的方案有条不紊的进行即可。事中阶段是体现工作或活动中心任务的阶段，是核心阶段。在这个阶段当中，考生要把自己作为组织者的这一角色扮演好。需要协调哪些人、哪些事、哪些物，都要有条不紊的通过口头陈述得以展现。一定要让自己置身于那个现场环境当中去思考自己的答案，充分展示自己的组织协调能力。
4、事后措施要个性
事情实施结束之后，要有一个善后的措施，这个措施一定要把自己放在现实当中，体现出人性化、个性化特点。这个“善后”的内容一定要符合常理，要符合事物发展的逻辑规律，不得随意而为。然后是事后的总结反思，所涉及的内容不外乎是整理相关记录形成报告，做出总结。
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