问题：
毕上市在优化营商环境座谈会上，出现了这样一些问题。
甲：会议杂乱，没重点。
乙：很多人迟到、早退。
丙：很多人随意讲话，打手机。
丁：开完会就散了，我们也不知道要干什么。
假如你是会议组织者，你会如何避免这些问题？
【答题参考】
各位考官，会风看作风，会风是作风建设的“晴雨表”。“庸”“散”的作风，将直接影响营造“亲”“清”的政商关系。作为组织者，我将注意把好几个关键，避免上述问题，开一次务实管用的座谈会，为全市营造良好营商环境夯实基础，凝聚共识。
一是明确会议要求。要求参会人员一律提前10分钟进入会场就坐，并将手机放入指定保管箱内由专人保管，会议开始后进行会场信号屏蔽；严禁无故缺席，确因特殊原因无法参会的需提前跟会务方报备，履行书面请假手续；会议讨论研究的问题，凡属尚未决定或不能对外公开的，不得擅自引用或对外扩散。
二是精准会议内容。精简会议材料，明确重点内容，印发优化营商环境工作三个清单（问题清单、任务清单、责任清单），对标对表，挂图作战。控制好发言时间，要求发言紧扣主题、言简意赅，说实话、说短话、说管用的话，提倡脱稿，增强互动，直指本质，增强效果。
三是严肃会风会纪。请纪委工作人员现场督察，维护秩序、正风肃纪，对无故迟到早退、缺席会议等违反会风会纪的人员进行通报批评。
四是完善追踪问效。动员千遍不如问责一次。只开会不落实等于零，抓工作不督查等于零。强化会后监督问效，对落实会议精神不力、破坏营商环境的，一经查实从严处理，必要时可以实行“一票否决制”。
答题完毕。
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